Quels sont les conseils pour gérer efficacement les SKU des produits dans un entrepôt ?

L’organisation efficace des SKU (Stock Keeping Units) est essentielle pour toute entreprise qui souhaite optimiser ses opérations d'entreposage et d’organisation des stocks. Les SKU jouent un grand rôle dans la logistique, l'inventaire et les ventes. Leur gestion adéquate peut améliorer considérablement l'efficacité et la rentabilité d'une entreprise. Cet article explore des conseils pratiques pour gérer efficacement les SKU de chaque élément dans un entrepôt.

Définition des Stock Keeping Units 

Un Stock Keeping Unit est un code unique attribué à un produit pour l'identifier de manière distincte dans un inventaire. Chacun d’eux représente une unité spécifique de produit avec des caractéristiques définies telles que la taille, la marque et d'autres attributs pertinents. Les SKUS sont généralement composés de l’alphabet et de chiffres et peuvent varier en longueur selon les besoins de l'entreprise. Ils sont conçus pour être facilement lisibles et interprétables par les systèmes informatiques de gestion des stocks. Leur structure cohérente et logique aide à simplifier la recherche et la gestion des produits. Vous pouvez avoir plus de détails sur la définition du SKU en visitant ce site.

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Importance des UGS dans la gestion des stocks

Tout d’abord, les SKU jouent un rôle vital dans l’organisation des stocks en permettant un suivi précis et efficace de chaque produit dans un entrepôt. Ils facilitent la gestion des inventaires en suivant les entrées et les sorties de stock, réduisant ainsi les erreurs et les pertes. Les UGS sont essentiels pour :

  • La planification des réapprovisionnements
  • L'analyse des ventes
  • L'optimisation des niveaux de stock

Leur utilisation permet d'optimiser les opérations d'entreposage en facilitant l'organisation dans l'entrepôt. Les produits peuvent être regroupés et stockés de manière logique. Ce qui accélère les processus de picking et de mise en stock. De plus, ils améliorent la précision des inventaires physiques, réduisant ainsi le temps et les coûts associés aux audits de réserve. Les variantes de produits, comme les différentes tailles et couleurs d'un même article, nécessitent des SKU distincts pour une organisation efficace. Chaque variante doit avoir un SKU unique pour permettre un suivi précis et éviter les erreurs lors de la préparation des commandes.

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Création et attribution efficace des UGS  

D’une part, la création de SKU doit suivre des règles claires et cohérentes pour garantir leur efficacité. Voici quelques stratégies pour les créer de manière efficace. D’abord, utilisez une structure logique et cohérente. Adoptez un format standard pour vos SKU qui inclut des informations clés sur le produit, comme la catégorie, la sous-catégorie, la marque, la taille et la couleur. Ensuite, évitez les caractères spéciaux et les espace. Utilisez uniquement des lettres et des chiffres pour éviter les problèmes avec les systèmes informatiques. Ces derniers peuvent causer des erreurs dans les logiciels d’organisation des réserves. Puis, limitez la longueur des SKU. Gardez les aussi courts que possible tout en incluant suffisamment d'informations pour identifier le produit. Une longueur de 8 à 12 symbole est généralement recommandée. Et enfin, prévoyez l'expansion future. Conservez une certaine flexibilité dans la structure des SKU pour pouvoir ajouter de nouveaux éléments ou catégories à l'avenir sans perturber le système existant.

D’une autre part, pour attribuer des UGS efficacement, il est important de suivre un processus systématique. Pour commencer, assurez-vous que tous les employés impliqués dans la gestion des stocks comprennent l'importance des UGS et savent comment les utiliser correctement. Une formation adéquate peut réduire les erreurs et améliorer l'efficacité. Puis, investissez dans des logiciels de gestion des stocks qui facilitent la création et l’organisation. Des plateformes comme offrent des outils pour gérer les SKU de manière automatisée et réduire les erreurs humaines. Les plateformes web et en ligne, comme Shopify, offrent des outils puissants pour l’organisation des SKU. Elles permettent de gérer les stocks en temps réel, de suivre les ventes, et de faciliter les transactions en ligne.  Pour terminer, effectuez des audits réguliers pour vérifier que les UGS sont utilisés correctement et pour identifier les opportunités d'amélioration. Les audits aident à maintenir l'intégrité des données et à éviter les doublons ou les erreurs de classification.

Les avantages de son utilisation 

L'un des principaux avantages des SKU est la capacité de suivre précisément les niveaux de dépôt. Cela permet aux entreprises de savoir exactement quels éléments sont disponibles, en quelles quantités, et où ils se trouvent dans l'entrepôt. Un suivi précis des stocks aide à éviter les ruptures de stock et les excédents, ce qui peut entraîner des économies significatives. Puis, l'emploi de SKU permet d'améliorer l'efficacité opérationnelle en simplifiant les processus d'inventaire. Les employés peuvent trouver et manipuler les produits plus rapidement, ce qui réduit le temps nécessaire pour préparer les commandes et effectuer les réapprovisionnements. De plus, les SKU facilitent l'intégration avec les systèmes de l’organisation des stocks et les logiciels de planification des ressources d'entreprise (ERP). Enfin, les UGS fournissent des données précieuses pour analyser les ventes et les performances des produits. En suivant les SKU, les entreprises peuvent identifier les produits les plus vendus, les tendances de vente, et les préférences des clients. Ces informations peuvent être utilisées pour prendre des décisions éclairées concernant les achats, le marketing et l’organisation des réserves.

Les meilleures pratiques pour la gestion 

Une organisation efficace est essentielle pour optimiser les opérations d'entreposage et de l’organisation du dépôt des articles. Suivre les meilleures pratiques permet de réduire les coûts et d’augmenter l'efficacité opérationnelle.

Organisation et catégorisation des produits

Pour gérer efficacement les UGS, il est essentiel d'organiser et de catégoriser les produits de manière logique avec un logiciel ou non. Cela inclut la création de catégories et de sous-catégories claires, ainsi que l'emploi de noms descriptifs et cohérents pour chaque modèle de produits. Une bonne organisation facilite la recherche et le suivi des produits, réduisant ainsi le risque d'erreurs et de pertes. Un système de numérotation logique aide à simplifier l’organisation des réserves. Par exemple, un numéro de SKU pourrait être structuré de manière à inclure des renseignements sur la catégorie de produit sur la page et le type de produit. L'intégration des UGS avec les systèmes d’organisation de la supply chain est essentielle pour une organisation fluide et efficace des articles. Cette intégration permet de suivre les produits à travers toute la chaîne logistique, depuis la production jusqu'à la livraison au client.

Utilisation de technologies avancées

L'intégration de technologies avancées peut grandement améliorer l’organisation. Par exemple, l'utilisation de codes-barres référencés et de scanners RFID permet de suivre les produits en temps réel et de réduire les erreurs de saisie. De plus, les systèmes de gestion des stocks basés sur le cloud offrent une visibilité en temps réel sur les niveaux de stock. De plus, ils permettent une gestion centralisée des UGS qui se traduit, ensuite, par la multiplication des profits. Par ailleurs, les systèmes UPC (Universal Product Code) et EAN (European Article Number) sont des normes couramment utilisées pour créer des codes-barres qui peuvent être scannés pour obtenir des informations sur le produit. Les logiciels d’organisation des stocks sont des outils indispensables pour l’organisation. Ils permettent de suivre les stocks en temps réel, de générer des rapports détaillés et de faciliter la prise de décisions informées. Pour terminer, les systèmes GTIN sont particulièrement utiles pour les entreprises opérant sur plusieurs marchés ou utilisant des plateformes en ligne comme Shopify pour publier leurs articles.

Formation et responsabilisation du personnel

Une gestion efficace des UGS nécessite une formation adéquate du personnel. Les employés doivent comprendre l'importance des SKU et savoir comment les utiliser correctement. De plus, il est important de responsabiliser le personnel en définissant des rôles et des responsabilités clairs pour l’organisation des stocks. La mise en place de procédures standardisées et de contrôles réguliers peut aussi aider à maintenir l'intégrité des données de stock et d’article référencé.

Mise à jour et maintenance 

La gestion des SKU n'est pas une tâche unique, mais un processus continu. Il est essentiel de mettre à jour régulièrement les SKU pour refléter les changements dans l'inventaire, tels que l'ajout de nouveaux éléments ou la suppression d’éléments obsolètes. De plus, il est important de maintenir la cohérence et l'exactitude des SKU en effectuant des audits réguliers et en corrigeant les erreurs dès qu'elles sont détectées. Par la suite, l'optimisation de l'espace de stockage dans l'entrepôt est importante pour une organisation efficace des SKU. Les produits et les articles doivent être stockés de manière logique et accessible, en fonction de leur fréquence de rotation et de leur taille. En effet, une organisation optimale de l'espace de stockage peut réduire les temps de picking et améliorer l'efficacité globale de l'entrepôt.